Suivez chaque règlement des réservations jusqu’au compte bancaire et distinguez commissions, retenues et soldes en attente.
Réponse rapide : pour contrôler un versement, suivez les fonds de chaque réservation jusqu’au compte bancaire. Comparez les recettes brutes aux commissions, dépenses autorisées, remboursements, cautions et retenues justifiées. Si le montant net n’est pas reconstituable, demandez le détail avant de valider le relevé.
Suivre un règlement
Attribuez une référence à chaque réservation et consignez dates de séjour et d’encaissement, devise, canal, recette brute, remises, commission et solde à recevoir. N’ajoutez une dépense qu’avec justificatif et référence du logement. Séparez les cautions des paiements propriétaire afin de ne pas les qualifier de loyer ou de dépense sans confirmation comptable.
Rapprochez le relevé de la plateforme avec celui du gestionnaire, puis avec le compte bancaire. Notez taux et date de conversion, frais bancaires et virements en transit. Demandez une explication écrite pour tout écart, frais nouveau ou ajustement reporté au mois suivant. Conservez les pièces pour votre suivi fiscal.
Nos services propriétaires, guides de quartiers et guide de Phuket vous aident à préparer la gestion. Phuket Stay Pro peut vous aider à définir un format de compte rendu clair avant la signature.
Vérification : calendrier, commissions, devise, retenues et cautions varient selon les contrats, banques et plateformes. Confirmez chaque règle auprès de la partie concernée ; un versement net n’est pas à lui seul un bénéfice ni un revenu fiscal.
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